赴海外留學(xué)檔案如何存放？十分重要！關(guān)乎前途！

最近，就有不少學(xué)生留學(xué)歸國(guó)后，因?yàn)闄n案存放不當(dāng)造成個(gè)人檔案變成死檔或成為無(wú)業(yè)人員，為回國(guó)后進(jìn)行國(guó)外學(xué)歷認(rèn)證、工作和落戶等帶來(lái)了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案？這里就為大家解決。

圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，不用作商業(yè)目的。如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系我們刪除。

01檔案存放，有多重要

檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。

個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

具體來(lái)說(shuō)，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級(jí)職稱評(píng)定、部分城市落戶時(shí)、退休時(shí)，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國(guó)深造，千萬(wàn)別忘了給檔案找個(gè)“家”。

02檔案存放注意事項(xiàng)

檔案不允許個(gè)人保管，如果現(xiàn)在還在自己手上，請(qǐng)盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時(shí)，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。

03溫馨提醒

留學(xué)人員回國(guó)后，檔案仍在國(guó)內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬攀袌?chǎng)保管的，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)。

需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。

免費(fèi)下載》》》“留學(xué)圣經(jīng)”—留學(xué)黑皮書.PDF

04一分鐘了解出國(guó)留學(xué)檔案存放四大方式

存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心

隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在背景，沒(méi)有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。那么，是不是任何一個(gè)赴美的人都可以將檔案存放在留服呢？當(dāng)然不是，留服對(duì)于存檔的對(duì)象有如下要求：

1）國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無(wú)工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

2）國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。

3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生

4）需要注意的是，國(guó)家公派留學(xué)，或者是赴國(guó)外的訪問(wèn)學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。

留服中心的地址：

北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

咨詢電話：010-62677800

郵編:100080

對(duì)外辦公時(shí)間：

周一到周五：9：00-16：00；周六，周日及國(guó)家法定節(jié)假日休息

下面說(shuō)一下在北京留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔的具體流程

1、登錄http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注冊(cè)并在線申請(qǐng)。   

2、提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時(shí)，不需要等待審核，去辦公地點(diǎn)（北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào) 輝煌時(shí)代大廈6層）遞交入下材料：

1）護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件一份；   

2） 國(guó)外院校錄取信復(fù)印件一份；如果offer里沒(méi)有入學(xué)時(shí)間和學(xué)位信息，需要提供補(bǔ)充材料；   

3） 已經(jīng)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，提供錄取信復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；   

4） 前往留學(xué)國(guó)家學(xué)生簽證頁(yè)復(fù)印件一份；   

5）存檔人身份證復(fù)印件一份。   

需要申請(qǐng)存檔人員備齊上述材料去出國(guó)留學(xué)服務(wù)中心處辦理；如果有特殊情況，可委托其他人拿著材料代為辦理，且需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。

委托書下載地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm   

3、檔案保管費(fèi)：無(wú)   

審核上述材料無(wú)誤后，出國(guó)留學(xué)服務(wù)中心會(huì)開(kāi)具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，“調(diào)檔通知單”。存檔人員需帶著“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國(guó)留學(xué)服務(wù)中心。   

檔案提交有三種方式：

1）EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào) 輝煌時(shí)代大廈六層 郵編：100080

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室 電話：010-62677800

2）機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，出國(guó)留學(xué)服務(wù)中心地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào) 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100083

3）密封自帶(指：持調(diào)檔函獲取檔案后，可密封自帶)：請(qǐng)將密封好的檔案送至留學(xué)服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100080

注意：

（1）留學(xué)人員回國(guó)后，檔案仍在國(guó)內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬疟９艿?，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等），再來(lái)留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)。

（2）需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，這對(duì)于留學(xué)人員學(xué)成回國(guó)后辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證、在京落戶等各項(xiàng)手續(xù)沒(méi)有任何影響。且“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。

也就是說(shuō)，對(duì)于非公派留學(xué)生而言，把檔案放到留學(xué)生服務(wù)中心和人才服務(wù)市場(chǎng)都不會(huì)影響“應(yīng)屆生”身份。并且如果想把檔案放在留學(xué)服務(wù)中心，還是需要先把檔案放到人才市場(chǎng)，去留學(xué)服務(wù)中心開(kāi)具上文提到的“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，“調(diào)檔通知單”，表示留學(xué)服務(wù)中心同意從人才市場(chǎng)接受你的檔案，然后拿著“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，“調(diào)檔通知單”去人才市場(chǎng)，讓其把檔案寄送過(guò)去才可以。所以，建議同學(xué)們直接把檔案放到各地的人才市場(chǎng)就好。

畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（一定注意兩年期限）

關(guān)于畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校，有的學(xué)生可能表示非常困惑！畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，學(xué)?？梢詾閷W(xué)生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因?yàn)閮赡暧行谝坏剑瑢W(xué)校就會(huì)按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。

轉(zhuǎn)回生源地人事部門

生源地的人事部門一般是指地級(jí)市的人事局，但是中國(guó)那么多城市，每個(gè)地方的政策也會(huì)有所不痛，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導(dǎo)中心，所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝?，?wèn)清楚后再辦理相關(guān)的手續(xù)。

家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)

把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)是一個(gè)比較不錯(cuò)的選擇，畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國(guó)找工作也不會(huì)麻煩，如果最終從事的是國(guó)企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)調(diào)檔即可！

看完以上推薦的檔案存放方式，你心中的問(wèn)號(hào)是否已經(jīng)消除了呢？不要愁眉不展啦，趕緊去辦理你的檔案轉(zhuǎn)移吧！還不趕快行動(dòng)！

留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)通過(guò)幫大家規(guī)劃合理的背景提升和留學(xué)語(yǔ)培方案、推薦留學(xué)機(jī)構(gòu)、審核留學(xué)方案和中介服務(wù)協(xié)議，從而保證留學(xué)生們更加透明、更加順利、更加真實(shí)可靠的拿到世界名校offer。 

相關(guān)文章推薦：

史上最全美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料解析

科普：美國(guó)留學(xué)雙錄取解析

如何寫出一封讓教授一見(jiàn)傾心的套磁信？

美國(guó)學(xué)費(fèi)超貴的專業(yè)盤點(diǎn) 選這些專業(yè)到底值不值？

USNews世界大學(xué)排名清華開(kāi)掛，蟬聯(lián)工程類第一，CS世界領(lǐng)跑！

2018年U.S.News世界大學(xué)排名

2018年U.S.News美國(guó)大學(xué)排名

2018年THE世界大學(xué)學(xué)科排名匯總 七大熱門學(xué)科到底哪家強(qiáng)？

• 上一篇：如何參加美國(guó)大學(xué)項(xiàng)目小組(project)討論?
• 下一篇：美國(guó)留學(xué)生最容易觸犯的13項(xiàng)“隱形”法律規(guī)范

• 相關(guān)文章

  • 留學(xué)申請(qǐng) 要不要找留學(xué)中介
  • 出國(guó)留學(xué)費(fèi)用一般要多少
  • 選擇留學(xué)中介的十大誤區(qū)
  • 如何選擇美國(guó)留學(xué)中介
  • 2021年USNews公布美國(guó)錄取率最低的9所大學(xué)！
  • 申請(qǐng)美國(guó)研究生GPA低需要注意這幾點(diǎn)

• 最新問(wèn)答

  查看更多>>
  • 香港留學(xué)一年的費(fèi)用需要多少錢
  • 應(yīng)屆高三學(xué)生申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)讀本科的途徑有哪些？如何選擇？
  • 今年高考的文科生，二本線，讀什么專業(yè)好？
  • 高考成績(jī)剛過(guò)一本線，高考志愿填報(bào)和出國(guó)留學(xué)如何選擇？
  • 什么是CUG完全大學(xué)指南？
  • 什么是CWUR世界大學(xué)排名？