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時間:2014-09-19
來源:留學監(jiān)理網(wǎng)
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同學們在準備英國留學申請的過程中,文書材料一直是英國留學道上的攔路虎,令不少人止步不前,尤其是DIY英國留學申請的同學!
個人陳述怎樣才能寫得“有血有肉有靈魂”?簡歷怎樣才能寫得言簡意賅?推薦信應該找誰來寫?無數(shù)個問號在腦中閃爍,不用怕,我們給大家整理了一些申請文書寫作技巧,但僅供參考!
個人陳述
個人陳述是申請過程中按照學校要求寫一篇有關申請人背景、學術成就和未來研究和職業(yè)目標的文章。
一篇成功的個人陳述,不僅應該語言流暢、邏輯嚴謹、層次分明,更要充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學校都要求申請人提供個人陳述。
個人陳述也有不同的名稱,如Personal Statement,Statement of Purpose,Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement,Study Plan,Academic Objectives等。
個人陳述應當包含以下內容:
1、申請人的學術或專業(yè)興趣及背景;
2、欲研究的方向;
3、未來的職業(yè)目標。
如果個人陳述寫作得當,可以很大程度地提高申請人獲得錄取和獎學金的機會,這對申請人來說是一個絕好的機會。
可惜的是,很多申請人對雅思、GRE可謂嘔心瀝血,而對個人陳述往往一蹴而就、敷衍了事、內容貧乏、語法錯誤連篇。
而西方的大學并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評其申請人的資格,這并不是說他們的錄取標準不嚴格。
外國教授在決定你是否是他們想要的學生時,首先希望聽一聽你對于自己作何評價。當你通過申請文書來介紹自己時,你會發(fā)現(xiàn)所面臨的機遇和挑戰(zhàn)同樣之大。
要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)遠遠不夠。
一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式,巧妙地展現(xiàn)自己的獨特個性和經驗。這是一件要求比較高,通常非常繁累的工作。
這不僅僅對中國人如此,以英語為母語的人在此類寫作時也會感到十分的頭疼,但是,我們中國人還需克服語言的障礙。
如何寫個人陳述:
個人陳述的內容應包含下列三項資料:1、申請人的學術或專業(yè)興趣及背景;2、欲研究的方向;3、未來的職業(yè)目標。
寫作時,依以上三點將文章分為三個主要部分。不要像列清單,也不要重復申請表格已有的資料。
注意事項:
1、詳讀學校的寫作說明并了解問題的重點,不贅言,不遺漏,且在要求的字數(shù)內完成。
例如學校要求五百字內完成(In 500 words or less discuss ...),則全文最好不要超過五百字。
如果學校要求以問答方式來敘述(Responses to essay questions, Please limit your response to on page.),即依其要求回答不長過一頁。
2、寫作時應清楚明確。
例如:
(1) “I am interested in English literature”這句話表達不夠清楚,而I was concentrated on Milton and Shakespeare in college" 就明白的說出了申請人的志趣及研究范圍。
(2)“I received extensive training in physics” 這句話不夠詳細,“My training was in the area of particle physics”就具體多了。
(3) “I was very active as a student representative”最好說明曾經做什么:組織活動,主辦演講,溝通學生與校方意見等。
(4)“I am attracted to your department by its brilliant faculty.”應說明對于教授的認知從何而來,如在何處讀到某教授的文章而愿受教于他,或某位教授正在從事一項重要研究,與自己欲攻讀的研究領域相同等。
表達對所申請之系的課程、教師和特性有些了解,依學校之不同而提及對某位任教于該校的教授、新課程或該校的某個學位有興趣。
3、不要用語意模糊的句子。
如 "Your esteemed school"應代以學校的名字。"I will return to serve my country"應明確的說出所要從事的到底是什么工作等。
4、避免用深奧的字匯,盡量以簡單容易的字來表達。
5、不要離題,談論一些不相干的事。
6、態(tài)度誠懇認真,不卑不亢。
不用為自己的弱點道歉,比如雅思成績不高等;也不要表現(xiàn)得過份自信。重要的是給學校一個專業(yè),認真的印象。
7、不要抄襲,改寫書上的樣本文章。
應詳讀學校的介紹,了解其要求,再對自己的學業(yè)背景、計劃加以考慮,寫出自己的風格。
8、檢查英文的時態(tài)、性別及單多數(shù)等方面的錯誤。
推薦信(Letters of recommendation)
在出國留學申請過程中,學校通常會要求2~4封來自申請人工作主管或者教授的推薦信函。
推薦信是申請文書中非常重要的組成部分。
因為推薦信是申請材料中唯一的一個從第三者的角度對申請人學習成績、學術科研能力、研究潛質和性格特點的評價。
所以,推薦信的份量直接關系到能否出國留學,能否獲得獎學金等推薦信的內容。
推薦信一般應包括下列內容:
1、被推薦人的基本情況介紹。
側重于個人的畢業(yè)時間、學校、所獲學位以及個人的專業(yè)經歷。
2、推薦人對被推薦人的基本評價。
側重于被推薦人的專業(yè)基礎、個性、特點、工作態(tài)度和在學術上的前途估計。
若是推薦研究生,推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。
顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人情服,更具有實際意義。
3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學術會議,以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。
4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者,專業(yè)領域和研究方向是什么。
如果大學提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認真逐項填寫。
推薦表格中一般有學生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%,10%,或25%等。
這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。
另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到該情形可填"I don't know",亦不致對該生的評價有何嚴重影響。
如何寫推薦信:
推薦信是留學申請過程中,最難由自己掌握的部分,也由于他是眾多申請材料中少數(shù)能從第三者的可觀角度評關申請人的文件,因此,有重要的地位。我們可以從三個方向著手:
1、就學校方面
首先,必須先了解申請專業(yè)的特點(推薦信內容可以強調此特點);整理各校對推薦信內容的要求,即可得到關于評估的基本要求(例如,學術研究能力、創(chuàng)造力等),以及特殊要求(例如,對研究領域的適應度等)。
試想:你認為錄取委員會希望由推薦信獲取那些關于你的信息。
個人簡歷
個人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請人的全面情況,應力求在真實、全面、簡明的基礎上準確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經歷,特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。
個人簡歷主要包括以下內容:
1、姓名。
要與各種學歷證明的姓名相同,如有更名情況,務必在公證時予以聲明,并附上公證書。
2、性別。
3、出生年月日及地點。
力求與各類學歷證明的出生年月日一致,出生地點寫明國別和省別。
4、國籍。
5、婚否。
應分為未婚、己婚、喪偶、獨身四種狀況。
6、現(xiàn)在工作單位及詳細通信地址。
7、個人受教育經歷。
包括大學、碩士研究生階段的在讀時間,所在大學的名稱、專業(yè)和所獲學位;參加工作后的受教育經歷,主要是指脫產接受專門的進修、培訓或學習。
8、個人從事專業(yè)的經歷。
填寫專業(yè)經歷應力求抓住重點,突出研究方向;擔任教學工作的可列出主講、助講的課程名稱;擔任研究工作的可列出參加各個研究項目的課題名稱。
9、有何著作、論文或研究成果。
個人的論文、著作和研究成果要分門別類列出,并一定要與個人專業(yè)經歷相一致。
所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。
所列論文要注明論文題目,刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種;對于在學術會議上發(fā)表的文章還要注明學術會議的名稱、召開的時間和地點等等。
如果其中有被外國學者評論過的,最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時間。
10、外語水平。
注明參加雅思、GRE等考試的時間、地點及成績。若申請者掌握多門外語,則要一一注明語種并說明熟練程度。
11、參加何種學術團體,得到何種榮譽。
學術團體一般應是省、市或行業(yè)一級以上的專業(yè)學術團體,在學術團體中所擔任職務可予以注明:榮譽主要是指在專業(yè)、技術研究方面獲得的獎勵和榮譽,要注明獲獎名稱、頒獎時間和頒獎單位。
12、擬申請的大學和導師的姓名。
可根據(jù)申請者查詢到的資料予以注明,需注意按照每個單位、每位導師給一份簡歷的原則,即在同一份簡歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或導師。
13、擬進行的研究方向和希望從事研究的題目。
國外院校的專業(yè)面一般較寬,要根據(jù)國外情況,力求專業(yè)面與其一致;研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要,同時也要盡量考慮對方的條件。
簡歷最好打印。
上述項目如遇缺項可不必撰寫,只需將下一項內容提前即可。簡歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過其實,又必須充分反映自己的實際水平。
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