留學(xué)預(yù)警：留學(xué)生勿自己保管個(gè)人檔案

近日，留學(xué)人員馬女士致電本報(bào)記者反映，其學(xué)成回國(guó)后進(jìn)入一家國(guó)企工作，“入職后公司讓我把個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入公司人事部，但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)我的檔案一直由個(gè)人保管后，就拒絕接收。究竟留學(xué)人員的檔案應(yīng)該放在哪里保管？公司為何不接收我的檔案？”帶著馬女士的疑問(wèn)，記者咨詢了專門(mén)為留學(xué)人員提供檔案保管服務(wù)的廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心的陳顧問(wèn)。

陳顧問(wèn)表示，現(xiàn)在很多年輕“海歸”對(duì)個(gè)人檔案的保管持無(wú)所謂態(tài)度，視之為可有可無(wú)。有的“海歸”即便了解個(gè)人檔案的重要性，但由于忙著找工作，也忽視了對(duì)檔案的管理，直至某天進(jìn)入事業(yè)單位、職稱申報(bào)、升學(xué)深造、工齡計(jì)算、結(jié)婚生育，需要提供檔案時(shí),才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知在何方。陳顧問(wèn)解釋道，高校畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)?！澳壳?，留學(xué)回國(guó)人員考研、考公務(wù)員、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少?！?/p>

根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，除縣級(jí)以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)外，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案。這就意味著，個(gè)人也不能自己保管個(gè)人檔案。個(gè)人保管檔案有兩大弊端，一是容易丟失；二是無(wú)法證明材料的真實(shí)性。

因此，廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心特別提醒廣大留學(xué)人員，出國(guó)留學(xué)前切記妥善保管個(gè)人檔案，將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機(jī)構(gòu)，切勿將其放在家里由個(gè)人保管。

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