你知道該怎樣寫日本留學研究生的套磁信嗎？

申請日本研究生留學相信大家對留學套磁信一定不陌生了吧，但還有很多同學不知道套磁信是什么，怎樣書寫?套磁郵件格式是什么?接下來小編就來給大家詳細介紹一下日本留學研究生套磁信要怎么寫，希望給大家提供些幫助。

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什么是日本研究生套磁信?

日本大學非常重視教授的意見，不管是申請研究生還是修士入學考試，只要得到了教授事先的認可，成功的機率就大大提高了。特別是日本研究生的申請，很多學校的主頁上直接寫著“請得到指導教授的許可后再進行申請”的要求。所以，事先取得教授的內(nèi)諾是至關重要的。

日本研究生套磁流程有哪些?

(1) 確定日本留學專業(yè)研究方向，根據(jù)研究方向確定指導教授

大學主頁→所定專業(yè)主頁→教授信息頁，然后通過教授之前發(fā)表的文章等篩選出和自己研究方向最為接近的幾個老師

(2)查找指導教授的郵箱地址 ，了解套磁郵件格式

(3)準備好成績證明、日語/英語能力證明書以及獎學金等證明書

(4)準備好研究計劃書

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怎么寫日本研究生留學套磁信?

首先聯(lián)系教授的時間

此前已經(jīng)提到過聯(lián)系教授最好在入學的半年前開始進行。雖然提交申請的時間大部分是在入學前的三四個月前，然而與教授之間郵件的往來、教授對你各項情況是否滿足日本留學申請條件的確認以及面試的安排(因人而異)得額外預留一兩個月的時間。所有提前5～7個月應該是黃金時期。

然而同時，相應地這段時間的申請人數(shù)也會達到一個高峰期，所以有些學生會提前一年就開始跟教授聯(lián)系。然而，聯(lián)系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的內(nèi)諾，仍會有臨出愿反悔的教授存在。其次，太早聯(lián)系教授會讓他對你的入學時間產(chǎn)生混亂，你到底是要半年后來呢?還是一年后來呢?最后，由于拿到教授的內(nèi)諾之后需和教授保持一定的聯(lián)系(一般來說一個月一封郵件，匯報近況等)，所以等于無形中加重了自己的負擔。

其次找到教授的聯(lián)系方式

日本研究生時查找教授的郵箱地址主要有如下幾種方式：1、大學官網(wǎng)上公布的教授郵箱地址;2、通過所定專業(yè)的學生課轉(zhuǎn)發(fā);3、Yahoo、google搜索教授參加過的學會等公布過的信息。

如果教授沒有在官網(wǎng)公布自己的聯(lián)系方式，哪怕搜索到了教授的郵箱也不要擅自聯(lián)系為好。建議通過學生科事務所轉(zhuǎn)發(fā)來聯(lián)系教授，這個回復的幾率甚至比自己直接發(fā)郵件給教授還要高。

日本的教授一般比較忙，郵件隔個兩三天回都是很正常的。但日本的教授同時也有經(jīng)常check郵箱的習慣，所以碰到一個禮拜都沒有回的情況，最好是能夠追加一封郵件，問一下老師有沒有收到上一封郵件(相對來說，通過學生科轉(zhuǎn)發(fā)的去信，收到回復的機率會比較高)。教授不回信有可能太忙忘記回，也有可能他對你的條件不感興趣，當然也可能是因為你的郵箱被誤認為是垃圾郵件了，如果追加第二封郵件后還沒有回信的話，就可以考慮第二順位的老師了。

最后有力的主題+ 言簡意賅

我們每天在收件箱里會收到大量的電郵。教授們也一樣，每天都有大量的郵件需要處理。想讓你的郵件脫穎而出吸引教授注意的話，給它起一個吸引眼球的主題就很重要了。主題的選擇還要確保和電郵內(nèi)容密切相關。同時，如果回復時能換個套磁信郵件主題，就會比默認的“回復：”好很多，也會便于教授快速了解信件內(nèi)容。在電子郵件中看到錯誤是很使人厭煩的。尤其對于大學教授而言，他們通常對文字具有更高的敏感性，同時也對語言上錯誤有更低的包容性。

人們的注意力是有限的，每個人都想盡快讀完郵件，提高工作效率。大學教師們每天都要接觸大量的文字內(nèi)容，在讀郵件的時候尤其不喜歡冗長復雜的長篇大論。

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留學規(guī)劃和留學申請是一項復雜的長期工程，不能片面聽取網(wǎng)友的交流，更不能輕信留學中介的說辭。留學監(jiān)理網(wǎng)由有20多年國際教育行業(yè)管理和服務經(jīng)驗的前教育部官員胡本未老師創(chuàng)立，得到新華社和央視網(wǎng)的高度評價。留學監(jiān)理網(wǎng)免費為學生提供留學咨詢規(guī)劃建議、推薦靠譜的留學機構(gòu)、審核留學方案和中介服務協(xié)議，受學生委托提供監(jiān)理服務、督辦留學中介的服務過程并“先行賠付”。

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