你知道怎么跟教授往來郵件？這14條Tips請收好！

在美國的留學(xué)僧們在學(xué)習(xí)中遇到問題時，亦或是想要申請做TA（助教）等，難免需要通過郵件與教授交流，對于留學(xué)生而言，如何給北美的教授寫郵件是一大煩惱。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)，不用作商業(yè)目的。如有侵權(quán)，請聯(lián)系我們刪除。

今天小編整理出一些給北美教授寫郵件的注意事項(xiàng)供大家參考，其中大部分注意事項(xiàng)不僅可以運(yùn)用于與教授溝通的郵件中，也適用于將來與同事或上司的郵件當(dāng)中哦~

1. 按照商業(yè)信函的要求對待給教授的每一封郵件

盡管電子郵件被廣泛認(rèn)為為不太正規(guī)的溝通媒介，但事實(shí)上它又大多用在商業(yè)用途中。你不會因?yàn)檫^于正式而犯錯，但過于不正式往往會給你帶來不必要的誤會。

2. 郵件主題應(yīng)當(dāng)包含必要信息

注意郵件主題一欄并不是用來打招呼的，所以千萬不要在主題欄出現(xiàn)諸如“hey professor”的字樣。最好的選擇就是用最簡略的語言表達(dá)清楚你的目的，如“Request for a space in your class”等。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

3. 郵件中提及教授時盡量用到他們的名字

很多教授表示他們不喜歡被簡略的稱呼為“professor”。相較于“professor”，他們更喜歡被稱呼為“Professor Lee”或者“Ms/Mr. Lee”。一些教授會建議學(xué)生直接叫他們的名字（firstnames），但是如果你認(rèn)為加之頭銜（如Professor，Dean等）也是可以的。

4. 郵件開頭避免使用hey

沒有教授會喜歡“hey”這種稱呼方式。在很多人眼里，在郵件中使用“Dear Professor Jones”會顯得過于正式。但事實(shí)上，如果你的目的帶有商業(yè)性，這樣的稱呼恰到好處。當(dāng)然，簡單的“Professor Jones”也不存在問題。另外，雖然一些人對于用“Hi，Professor Jones”來打招呼也非常敏感，但大部分人還是習(xí)慣用hi來開始一封郵件的。

5. 不要接二連三催促教授回復(fù)

盡管我們已經(jīng)習(xí)慣了網(wǎng)絡(luò)中溝通的迅速反饋，但實(shí)際上教授不會那么快的回答你的問題。基本上每個教授都很忙，所以不要認(rèn)為即時回復(fù)理所當(dāng)然，不要接二連三的發(fā)郵件催促你的教授，給他們一到兩天或者更多的時間來回復(fù)你。如果五天后仍沒得到回復(fù)，你可以再發(fā)送一遍郵件。

6. 郵件中不要運(yùn)用任何表情符號

切記在與你的教授溝通的郵件中不要運(yùn)用任何表情符號，當(dāng)然，更不要用網(wǎng)絡(luò)流行的首字母縮略詞，縮寫詞和簡寫（如lol, U, Urs等等）。不要把郵件混同于短信，因?yàn)橐陨纤械碾娮铀儆泴懛ㄋ淼挠H密度程度（亦或是年齡層）對于你的教授來講很有可能是不合時宜的。

7. 反復(fù)檢查語法和拼寫，避免犯愚蠢的錯誤

尤其要多次確認(rèn)郵件主題的內(nèi)容沒有令人尷尬的錯誤，要讓你的教授感受到你對這封郵件的誠意。

免費(fèi)下載》》》“留學(xué)圣經(jīng)”—留學(xué)黑皮書.PDF

8. 不要在郵件中抱怨或發(fā)牢騷

抱怨和發(fā)牢騷在郵件中有時候只能給你帶來相反的效果。

9. 控制郵件的長度

很多收件人看到很長的郵件的第一反應(yīng)是跳過，打算遲一些再讀，但最終會忘記這封郵件的存在不了了之。相反，非常短小的郵件看起來也會顯得沒有誠意和意義。所以，切記把握郵件的長度，提供足夠的信息讓你的收件人明白你郵件的意圖。如果需要，可以適當(dāng)提供一些背景材料供收件人參考。但一定要讓你的問題看起來簡單明了。 

10. 選擇性的從過去的郵件中截取必要信息提醒教授

盡管有些時候可以引用整篇郵件讓教授看到你們已經(jīng)談了些什么，但事實(shí)上這樣只會讓郵件看起來很冗雜，很難引起教授的注意。

11. 不要太過殷勤

在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。

12. 發(fā)郵件前先思考是否有必要

發(fā)郵件前先思考郵件的目的是什么；是否在向他們詢問一個自己可以很容易得到答案的問題。例如，如果你給教授發(fā)郵件，目的只是詢問本來就清楚的寫在教授已經(jīng)發(fā)給你的課程大綱上的問題（上課時間，地點(diǎn)等），只會給教授留下非常不好的印象，有些教授會選擇不回復(fù)，認(rèn)為你在浪費(fèi)他們的時間。另外，如果你只是為了和教授約見面時間，通過發(fā)郵件的方式是可以的。但如果你的目的是希望得到教授的推薦信或?qū)で笃渌麕椭鷷r，面對面的交流要比郵件交流禮貌很多。

13. 最后的簽名很重要

每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes/ Regards”來結(jié)尾。（或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。）然后簽上你的全名，而不是諸如Ry-Ry/ Biff什么的昵稱。

14. 告知教授已收到郵件

如果你的教授給了你答復(fù)或者將你需要的資料發(fā)送給你，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學(xué)生。

留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)是國內(nèi)最早的留學(xué)第三方平臺和唯一的留學(xué)監(jiān)理服務(wù)平臺，接受學(xué)生委托，憑借國家認(rèn)定的留學(xué)行業(yè)唯一高新技術(shù)企業(yè)的技術(shù)實(shí)力和系統(tǒng)管理，依據(jù)大數(shù)據(jù)分析、行業(yè)資源和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從海外游學(xué)、留學(xué)背景提升、語言培訓(xùn)、選擇留學(xué)機(jī)構(gòu)到回國就業(yè)落戶申請進(jìn)行全程指導(dǎo)和督辦的服務(wù)。

相關(guān)文章推薦：

2017-2018美國TOP10文理學(xué)院申請截止時間！

2017-2018美國TOP60綜合大學(xué)申請截止時間！

美國誕生億萬富豪最多的10所大學(xué) 第一名居然是……

諾獎得主竟然來自這些大學(xué)？快來看看有沒有你夢校的校友吧！

2018年U.S.News世界大學(xué)排名

2018年U.S.News美國大學(xué)排名

2018年THE世界大學(xué)學(xué)科排名匯總 七大熱門學(xué)科到底哪家強(qiáng)？ 

• 上一篇：美國CRA聲明,抗議USnews2018全球大學(xué)CS專業(yè)排名!不服!
• 下一篇：美國大學(xué)GPA算法有哪些?國內(nèi)百分制如何換算?

• 相關(guān)文章

  • 留學(xué)申請 要不要找留學(xué)中介
  • 出國留學(xué)費(fèi)用一般要多少
  • 選擇留學(xué)中介的十大誤區(qū)
  • 如何選擇美國留學(xué)中介
  • 2021年USNews公布美國錄取率最低的9所大學(xué)！
  • 申請美國研究生GPA低需要注意這幾點(diǎn)

• 最新問答

  查看更多>>
  • 香港留學(xué)一年的費(fèi)用需要多少錢
  • 應(yīng)屆高三學(xué)生申請出國留學(xué)讀本科的途徑有哪些？如何選擇？
  • 今年高考的文科生，二本線，讀什么專業(yè)好？
  • 高考成績剛過一本線，高考志愿填報和出國留學(xué)如何選擇？
  • 什么是CUG完全大學(xué)指南？
  • 什么是CWUR世界大學(xué)排名？